Offre d’emploi : Assistant(e) Directeur(trice) de la conformité

Emplacement: ServiceMaster Restaurer Victoria
Type d’emploi : Plein temps
Horaire: Du lundi au vendredi, 40 heures/semaine
Salaire: Compétitif, basé sur l’expérience
Relève de : Gestionnaire de la conformité

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion de la conformité très organisé et soucieux du détail pour soutenir l’efficacité opérationnelle et faire respecter les normes de conformité dans l’ensemble de nos missions. Le candidat idéal aidera à gérer les réclamations, à coordonner avec les équipes de projet et à contribuer au maintien d’une marge brute positive sur chaque projet. Ce poste est essentiel pour rationaliser les tâches administratives, estimer et assurer une documentation précise et opportune.

Principales responsabilités avec le responsable de la conformité

Aperçu de l’horaire hebdomadaire

Lundi – Révision et planification

Effectuer un examen administratif hebdomadaire des nouvelles demandes via XactAnalysis (XA)
Répondre aux communications de l’expert en sinistres et de l’examinateur
Coordonner avec les chefs de projet (PM) pour créer des plans d’action hebdomadaires
Identifiez les projets prêts à être facturés et mettez à jour les tableaux de bord de facturation
Examinez les rapports de marge brute négatifs et assurez-vous de la conformité XA
Rédiger et réviser les estimations avec l’aide des chefs de projet et des corps de métier.
Maintenir et mettre à jour les journaux de conformité
Assister aux réunions de révision de la facturation

Mardi – Réunions de l’après-midi et exécution hebdomadaire

Organisez des réunions avec le responsable de la conformité pour les chefs de projet pour la maintenance des fichiers et la planification des sprints
Diriger les réunions hebdomadaires d’examen de projet de l’équipe
Aider à la documentation des réclamations et à la rédaction des estimations
S’engager et faire le suivi des transactions
Soutenir les équipes dans les opérations, l’estimation et la facturation
Superviser la documentation des travaux d’urgence et le suivi des dépenses

Mercredi – Estimation de l’objectif

Consacrez du temps à l’estimation et à la documentation approfondies
Tenir à jour et rapprocher les journaux de conformité
Effectuer l’examen des dossiers et s’assurer que les mises à jour de XA sont exactes

Jeudi – Collaboration entre la direction et le chef de projet

Assister à la réunion hebdomadaire de la direction
Rencontrez les chefs de projet pour le suivi et les mises à jour du projet
Poursuivre les mises à jour du journal de conformité et les tâches d’estimation

Vendredi – Maintenance et planification des fichiers

Finaliser les documents administratifs
Examiner et réviser les estimations
Distribuer des listes d’affectations facturables
Fournir des mises à jour hebdomadaires finales sur les réclamations en cours.
Évaluer les performances et préparer des stratégies pour la semaine suivante

Tâches récurrentes

Bimensuel

Rapprochement des journaux de tâches avec les entrées XA
S’assurer que toutes les missions sont clôturées/facturées
Réviser les estimations avant la facturation

Mensuel

Dossiers d’audit XA pour l’assurance des revenus
Participer à la planification du développement des affaires
Effectuer des revues de projets et des mises à jour de la stratégie

Annuellement

Diriger des revues de performance et des séances de planification stratégique
Faciliter la conformité à l’IICRC et la formation du personnel
Contribuer aux initiatives de développement des affaires et de gestion du changement

Exigences

Une expérience préalable dans les domaines de la restauration, de l’assurance, de la construction ou de la coordination de projets est préférable
Connaissance de XactAnalysis (XA) ou de systèmes similaires de gestion des sinistres
Solides compétences en organisation, en communication et en administration
Maîtrise de la documentation, de l’estimation et des rapports de conformité.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement dynamique
Esprit d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles

Ce que nous offrons

Un environnement d’équipe collaboratif et axé sur la mission
Possibilités de développement et de croissance de carrière
Formation et soutien en conformité industrielle et gestion de projet
Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Postulez dès aujourd’hui !
Si vous êtes un résolveur de problèmes proactif qui s’épanouit dans un rôle structuré mais dynamique, nous voulons vous entendre. Soumettez votre curriculum vitae et une brève lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente.

Compensation: 25,00 $ - 27,00 $ de l’heure

En vous joignant à ServiceMaster Restore, vous ferez partie d’une entreprise chef de file de l’industrie qui est présente au Canada depuis plus de 65 ans et qui possède des emplacements d’un océan à l’autre. Notre réseau d’employés talentueux partage la vision de rétablir la tranquillité d’esprit et notre culture est celle de la diversité, où les personnes qui réussissent travaillent ensemble pour atteindre des objectifs communs.

Cette franchise est détenue et exploitée de manière indépendante par un franchisé. Votre candidature sera envoyée directement au franchisé, et toutes les décisions d’embauche seront prises par la direction de ce franchisé. Toutes les demandes de renseignements concernant l’emploi chez ce franchisé doivent être adressées directement à l’établissement franchisé, et non à The ServiceMaster Company, LLC.

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